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「常用詞彙集」--輸入漢語拼音字母你做得到

李 祥

在中文Word 97中,有一種可透過增加自訂指令和特定功能來擴充Word能力的補充程式,即增益集。此程式內含有「常用詞彙集」工具,它的作用是:可制定工具鈕,來輸入常用的字、詞、句子。其實,用常用詞彙集來輸入漢語拼音字母你做得到!

▽安裝「常用詞彙集」前應注意的事項
假設在中文Windows NT 4.0系統下安裝,並已安裝了「標準香港字集99超強版」,讀者亦可於華通網站免費下載「標準香港字集99贈送版」:http://home.netteens.net/~bookcity/cccltd.htm

(1).中文 Microsoft Office 97已安裝在C:\Program Files\Microsoft Office\資料夾中。
(2).若要使用「常用詞彙集」,首先需將增益集程式安裝於電腦中,然後將它載入Word。
(3).「常用詞彙集」是 Microsoft Word 範本,檔案名稱為PHRASE.DOT,大約需要佔據68K的磁碟空間。

▽安裝實例
步驟1:開啟 Word 文件,在「工具(T)」功能表上按一下「範本與增益集(I)...」,見【圖1】。


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步驟2:於「範本與增益集」對話方塊內按一下[新增(D)]鈕,切換到「常用詞彙集」範本的資料夾Macros內,例如,其路徑為C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Macros。

步驟3:如【圖2】所見,在你要的PHRASE.DOT(即常用詞彙集)範本上按一下,再按一下[確定]鈕。


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步驟4:於返回的「範本與增益集」對話方塊中,按一下[確定]鈕,即可見到「常用詞彙集」出現在螢幕左上方。見【圖3】。


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▽自動載入「常用詞彙集」
「常用詞彙集」被載入之後,它會保持載入狀態,以供目前的Word階段使用。如果你關閉Word,然後重新啟動Word,也許有部分人的Word不會自動重新載入「常用詞彙集」。這時,請選取「檢視(V)」→「工具列(T)...」→「常用詞彙集」(見【圖4】),就可將它重新載入了。


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[[小貼士]]
你可以移動「常用詞彙集」工具列至螢幕任意處,如【圖5】,或將它置於常用工具列中。


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▽用「常用詞彙集」輸入漢語拼音字母
現在,就可以透過「常用詞彙集」將需要使用的漢語拼音字母製成小按鈕了,以後要輸入這些詞彙時,只需按一下該漢語拼音字母的按鈕即可。

[[實作範例]]

步驟1:按一下「常用詞彙集」上的[加詞]按鈕,開啟「新增詞彙及按鈕」對話方塊。

步驟2:在「請輸入你希望添加的詞彙」文字列中輸入一個漢語拼音字母,如【圖6】所示,並核取「另設定代表詞彙的按鈕名稱」選項,然後按一下[確定]鈕。

你會看到「常用詞彙集」右邊多了一個剛加入的字母按鈕,祇需用滑鼠按一下它,就可用任何輸入方法將拼音字母輸入Word文件了,如【圖7】。照此方法,你可以製作一列拼音字母按鈕。


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[[小貼士]]
要刪除不需要的字母按鈕,按一下「常用詞彙集」上的[刪詞]鈕,開啟「刪除詞彙與按鈕」對話方塊,如【圖8】,選取這個字母,按一下[確定]即可。

▽「漢語拼音輸入工具」贈送版 For Word 97中文版
如果要給輸入的每一個字都標註漢語拼音,用「常用詞彙集」上的字母按鈕一個一個地點選實在費時費力。華通公司研發了另一項好用的工具─「漢語拼音輸入工具」贈送版 For Word 97中文版,它的好處是:不但提供了所有最常用的漢語拼音字母字型,還可幫你輕輕鬆鬆在文字上標註漢語拼音。筆者將在下篇文章中為你介紹。

此『中文輸入法世界』系列文章原登載「其士電腦天地」,本網頁將遲於它登出,由於報刊篇幅關係『中文輸入法世界』網頁不會與文章完全相同。特此感謝「其士電腦天地」!


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