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善用「相關字詞功能」提高輸入中文速度

李 祥

當我們輸入一個中文字時,Windows 95/98/NT4.0系統能自動在選字視窗中列出與這個字相關的詞彙,這些由系統自動列出的字詞就是相關字詞。善用「相關字詞功能」會大幅提昇輸入速度,故此,相關字詞功能是我們輸入中文必須掌握的基礎技能之一。

▽相關字詞的表現形式
中文Windows 98的系統內設是使用「相關字詞功能」,當輸入了一個中文字後立刻顯示出類似【圖1】的畫面。相關字詞出現時,系統用綠色字表示。按鍵選擇輸入字詞時需按[Shift]鍵和代表該字詞的數字鍵,亦可用滑鼠點選所需之待選字。


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[[相關字詞功能比較簡表]]

相關字詞功能

浮動組字視窗

非浮動組字視窗

視窗顯示最大值 9橫行 僅1行
每橫行最多顯示 全顯示6個中文字 全顯示1個中文字
換頁提示符號 到上一頁,到下一頁 到上一頁、下一頁,到第一頁
查詢組字字根 可同時使用 不可同時使用

使用浮動組字視窗或非浮動組字視窗視你的操作習慣而定,上表已經將二者的不同點列出。你在使用過程中,最好選擇感覺令你舒適的方式,其實二者的差別不是很大。

▽相關字詞功能的連接與取消
在Windows 98中,相關字詞功能內設是連接的,即系統內設使用相關字詞功能,但你也可以執行取消與連接相關字詞功能操作。每次只能取消或連接一種輸入法,對其他的輸入法沒有影響。我們以「速成」輸入法為例:

[[設定實例]]
步驟1:用滑鼠在「速成」輸入模式按一下右按鈕,再點選「內容(R)」。

步驟2:在彈出的「速成」對話方塊中,將“□相關字詞功能(P)”左邊的核取選項選中(打勾即表示選中),如【圖2】所選,按[確定]鈕,速成輸入法相關字詞功能連接完成。


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小貼士:
(1).相關字詞功能的取消,與連接類似,只是將步驟3的“□相關字詞功能(P)”左邊的核取選項不選(沒有打勾即表示沒選,即不使用相關字詞功能)。

(2).「微軟新倉頡輸入法98」、「微軟新注音輸入法98」無相關字詞功能。

▽最易用的相關字詞編輯方法
中文Windows 98系統提供的相關字詞是台灣編的,其中有的不適合香港一般人使用習慣,幸好中文Windows 98提供了簡單易用的中文輸入工具程式:「相關字詞編輯工具」。我們可刪除不喜歡的詞,加上自己常用字詞,再用起來就會完全不同了。

[[相關字詞編輯工具的啟動]]
連續選擇「開始」→「程式集(P)」→「附屬應用程式」→「相關字詞編輯工具」。立即可啟動「相關字詞編輯工具」,如【圖3】。


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只要對工作中常用的字詞作全面的歸納及整理,按其使用率建立相關字詞文字檔,輸入時較繁複的部份盡量編用相關字詞功能,中文的輸入就會變的輕鬆而有效率。例如,筆者經常輸入“香港小學生中文詞典-多媒體互動光碟”,每次都重複地敲太辛苦!只要使用「相關字詞編輯工具」,花一、二分鐘,將“香港小學生中文詞典-多媒體互動光碟”加入相關字詞,今後就可將這十六個字一同輸入,輸入效率提昇近十五倍!

▽新增少量的相關字詞實例
步驟1:啟動「相關字詞編輯工具」。

步驟2:在功能表列選擇「檢視(V)」功能,再選「移到(G)」指令,如【圖4】。


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步驟3:「到…字」對話方塊出現,鍵入要移至的字“香”,再按[確定]鈕,如【圖5】。


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步驟4:所要移至的字,會出現在視窗內。選擇“香”右邊的相關字詞處,插入「港小學生中文詞典-多媒體互動光碟」、按[Space]鍵空一格,如【圖6】所示。


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步驟5:在功能表列選擇「檔案(F)」功能,再選「存檔(S)」指令,如【圖7】。


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步驟6:直接按視窗右上角的關閉視窗的按鈕。完成相關字詞的編輯。

步驟7:見到彈出如【圖7】右下方的對話方塊,當然按[確定]鈕,原來Windows 98可以及時使用新增改的相關字詞。哈哈!不需重新啟動電腦了,比Windows 95又進了一步!

新增完成後,當你再次輸入那串字,只要輸入“香”字,相關字詞「選字視窗」如【圖8】,輕鬆地按[Shift+2]… 哈,哈哈!輸入速度大幅飆升!


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此『中文輸入法世界』系列文章原登載香港經濟日報『e-zone』周刊之「PC教室」專欄,本網頁將遲於『e-zone』一星期登出,由於周刊篇幅關係本網頁不會與其完全相同。特此感謝香港經濟日報!


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